Bestyrelsesmøde Alsobate

07.04.2016 kl. 18.00 på 17.48

Dagsorden:

 

  1. Nyt pengeinstitut – status (Eddie). Tages op på næste bestyrelsesmøde
    1. Ikke flyttet endnu – muligheder:
      1. Konto knyttes til kasserer som privatperson
      2. Forespurgt bank kan ikke tilbyde bedre vilkår end vi har nu
  2. Bemandingssituationen i koret OK
    1. Henvendelse fra tidligere tenor Per, som dog har fået afslag for nu
  3. Koncerter i foråret – praktisk?
    1. Lørdag d. 09.04.2016: Sys Bjerre
    2. Søndag d. 17.04.2016: Koncert i Simon Peters kirke
      1. Kørselskoordinering – skema sendes rundt i pausen i dag + næste torsdag
      2. Rune kommer og Nikolaj ??
  4. Kommende koncerter/arrangementer
    1. Aften med øvrige kor på 17.48 d. 12.05.2016? 45 min. overvære hinandens øver + fælles pause. Vi melder positivt tilbage
    2. Skolernes aften inden sommerferien? Tirsdag d. 17/5 – Anette laver Doodle
    3. Ringe Fri Efterskole – kan ikke lade sig gøre pt. Evt. næste sæson/skoleår i efteråret 2016 eller forår 2017 (mest oplagt). Vores kontakt undersøger ift. næste sæson; Torstein tager fat i ham inden sommerferien.
    4. Anita afventer svar fra Hans Tausens kirke
    5. Thomas Kingo + Næsby og Paarup takkede nej, men nævnte lørdage kl. 13 i Sognegården som bedste koncerttidspunkt (Anita)
    6. Eddie spørger i Vor Frelsers kirke + Tommerup Efterskole (ikke afvisende for koncert næste skoleår, forår 2017. Eddie vender tilbage inden sommerferien)
    7. Torstein har kontakt til Ansgar kirke (præsten tidligere i Fjeldsted): Forespørgsel sendt til organisten
    8. Andre forslag:
        • Ferritslev Fritidshus: Mulighed for fællessang-aften, hvor koret synger egne numre + synger enstemmigt med på fællessange. Afventer tilbagemelding.
        • Bakkegården i Højby: Evt. samme koncept som ovenfor.
        • Industrien i Årup (spillested/biograf) – Takkede nej
    9. HCA Julemarkedet (Anita)
        • Der er ikke så mange penge i det, men der behøver til gengæld ikke at være fuld bemanding. Omfangsmæssigt er det ca. tre gange et program på 15-20 min. Vi kunne evt. synge to dage med det mandskab, der kunne have tid og lyst.
        • Anita sender Doodle til at veje stemningen – kan evt. kombineres med en julefrokost samme aften.
    10. Anette spørger KIF Fredericia
    11. Anita spørger i Sanderum + Gråbrødre Kloster Kirke
    12. Henrik følger op på Dalum kirke (afventer svar)
    13. Stine følger op på Korup kirke (afventer svar)
  5. Postyr
    1. Status på Doodle: God og vedtaget 🙂
    2. What’s next: Møde i mandags erstattet af mails
    3. Anita: Umiddelbart for små steder ift. økonomi:
      1. Studenterhuset → Indtægt på kr. 6.000,- i overskud ved billetpris på kr. 80,- (max. salg af 110 billetter)
      2. Dexter → Indtægt kr. 7.100,- ved billetpris på 100 kr.
    4. Torstein: Musikudvalgsmøde i Fredens kirke udskudt – afventer tilbagemelding
    5. Andre bud: Vollsmose kirke (Torstein)
  6. Repertoire-udvalgsmøde onsdag d. 13/4 (Signe, Anita, Sofie, Fie, Eskil & Torstein)
    1. Doodle sendt
    2. Genovervej om vi fortsat er et julefrit kor – tages op på næste generalforsamlin
  7. Princip/rene linjer ift. kørselsgodtgørelse til folk, der bor længere væk (Anette)
    1. Hvornår er man berettiget til kørselsgodtgørelse ift. bopæl og koncertsted?
      1. Beslutning: Kørselsgodtgørelse beregnes fra 17:48 uanset bopælsadresse (ens for alle og nemt for kasseren) – skal meldes ud ifm. kommende koncerter.
  8. Weekendtur – tages op på næste bestyrelsesmøde
      1. Efterår 2016 eller forår 2017 (også AAVF i 2017)
      2. Vi kan evt. låne Anettes skole – hun vender tilbage med datoer + evt. pris mv.
  9. PR – hvad kan vi gøre bedre?
    1. Vi vil gerne have taget et fedt fællesbillede, på en anderledes location en torsdag efter d. 17.04.2016. Tages op igen på næste bestyrelsesmøde. Torstein i dialog med sin kontakt Jens, der gerne vil tage billeder af os. Nedsættelse af foto-udvalg, vi spørger koret i aften.
    2. Nedsættelse af udvalg/arbejdsgruppe til afvikling af nye fotos. Det kunne ‘bredes ud’ (Sted/stemning, påklædning, fotograf mm) – Anita
    3. Lydfiler på hjemmesiden (Eddie) – er online nu i fuld længde og som video på youtub
  10. Opgavefordeling i bestyrelsen / koret
    1. Bestyrelsen bør brede arbejdet mere ud
    2. Vi har sendt mail ud og spurgt om hvem der vil være med til at:
  • skaffe koncerter
  • beslutte dresscode
  • være webmaster (evt. i samarbejde med Eddie) + sikre overdragelse fra Rune
    1. Tages op igen på næste møde – begrænset respons på udsendt mail
  1.  Stine termin 01.06.2016 – hvordan ift. formandsposten?
    1. Anette indtil september, ønsker dog ikke at fortsætte i bestyrelsen.
    1. Sommerfest – 4. juni. Udvalg: Fie & Louise
    2.  Næste bestyrelsesmøde: Torsdag d. 19/5 kl. 18.00 – Stine sørger for mad 
    3. Eventuelt
    1. Vedtægtsændringer + Årshjul skal tages op inden næste generalforsamling